Die Herausforderung

Die ITMediaConsult AG ist europaweit führender Spezialist im Ausschreibungsgeschäft für öffentliche Auftraggeber. Das Herzstück des Geschäfts: ein umfangreiches IT-Produktportfolio das sich ständig verändert. Produktbilder, Datenblätter, Preise — alles musste manuell aktualisiert werden. Bei hunderten Herstellern und tausenden Artikeln ein Vollzeitjob.

• Manuelle Pflege von Artikelstammdaten aus vielen Quellsystemen
• Keine Echtzeit-Aktualisierung bei Änderungen der Hersteller
• Kein standardisierter Datenaustausch mit Endkunden

Die Lösung

SPOO hat auf Basis von Piles&Cards eine zentrale Artikelplattform entwickelt. Stammdaten werden automatisch aus den Quellsystemen verschiedener IT-Hersteller importiert und auf Basis einstellbarer Regelwerke abgeglichen. Änderungen landen in Echtzeit in der Plattform — und können über standardisierte Schnittstellen direkt an Endkunden weitergegeben werden.

Die Ergebnisse

• Vollautomatische Artikelpflege statt manueller Dateneingabe
• Echtzeit-Synchronisierung mit Herstellersystemen
• Nahtlose Datenübergabe an Endkunden via API
• Mitarbeiter frei für komplexere Aufgaben statt Datenpflege

Was Piles&Cards konkret gebracht hat

Hunderte Hersteller, tausende Artikel, ein automatisierter Prozess. Was vorher Stunden manueller Arbeit kostete, läuft heute vollautomatisch. Die ITMediaConsult AG reagiert schneller auf Marktveränderungen als je zuvor.