Anwendungsfälle
Wo Standard aufhört, fangen wir an
Sechs typische Fälle, in denen Standardsoftware oft nicht ausreicht. Dafür entwickeln wir Lösungen, die zu den tatsächlichen Abläufen passen.
Excel ablösen
Aus gewachsenen Listen wird eine Anwendung mit Rechten, Historie und Auswertung.
Die BOGESTRA plant Anschlüsse für 80 Linien ohne Excel. →Portale für Kunden und Partner
Aufträge, Dokumente und Status sind online einsehbar, ohne Anruf und ohne E-Mail.
Kunden von Ketterer sehen ihren Auftragsstatus in Echtzeit. →Service und Außendienst
Aufträge annehmen, vor Ort dokumentieren und zurückmelden, alles mobil.
Das Diakoniewerk Kropp steuert Handwerker für über 50 Gebäude papierlos. →Bestände und Stammdaten
Eine zentrale Datenbasis statt verstreuter Listen an vielen Standorten.
Die SBK inventarisiert IT an über 100 Standorten. →Freigaben und Abläufe
Anträge, Prüfungen und Freigaben laufen nachvollziehbar durch, mit klaren Zuständigkeiten.
KI im Ablauf
KI kann eingehende Dokumente auslesen und Informationen für weitere Abläufe vorbereiten. Wir setzen sie dort ein, wo sie Prozesse sinnvoll unterstützt.
Kostenlos, 30 Minuten, ohne Verpflichtung
Warum SPOO
Nicht nur Software. Verantwortung für den ganzen Prozess.
Wir verbinden eigene Technologie mit Erfahrung aus echten Geschäftsabläufen. Und wir bleiben an Bord, wenn die Anwendung längst im Einsatz ist.
Wir starten beim Arbeitsalltag.
Wir entwickeln gemeinsam mit den Menschen, die die Anwendung später nutzen. So entstehen keine abstrakten IT-Projekte, sondern Lösungen für konkrete Abläufe.
BOGESTRA: Anschlussplanung für 80 Linien statt Excel.
Eigene Plattform. Passende Anwendung.
Mit Piles&Cards bauen wir individuelle Fachsoftware mit Rollen, Datenmodellen und Schnittstellen, ohne jeden Prozess von Grund auf neu zu programmieren.
Mehr als 6.000 Nutzer arbeiten mit Piles&Cards-Anwendungen.
Entwicklung und Betrieb aus einer Hand.
Wir betreiben die Anwendungen und entwickeln sie gemeinsam mit euch weiter. So bleibt die Lösung nützlich, auch wenn sich Anforderungen verändern.
SBK: zentrale IT-Inventarisierung an mehr als 100 Standorten.
Eigene Produkte
Aus Projekten werden Produkte
Fünf Produkte für fünf unterschiedliche Aufgaben: Drei sind bereits im Einsatz, zwei weitere entstehen. Jedes ist aus einem konkreten Bedarf entwickelt.
Anschlussplanung.de
Für Verkehrsunternehmen: Anschlüsse über Linien hinweg planen und simulieren. Bei BOGESTRA für 80 Linien im Einsatz.
anschlussplanung.de ↗Im EinsatzFleeter
Für Fuhrparkverantwortliche: Führerscheinkontrollen organisieren, Fristen erinnern und Nachweise nachvollziehbar dokumentieren.
fleeter.io ↗Im EinsatzFreizeit für alle
Für Menschen mit Unterstützungsbedarf und Einrichtungen: inklusive Freizeitangebote finden, buchen und gemeinsam verwalten.
freizeit-fuer-alle.de ↗In EntwicklungMAHLZEIT
Für Essen-auf-Rädern-Dienste: Bestellungen und Touren koordinieren. Aus einem ersten Prototyp entsteht eine Anwendung für die Versorgung.
Zum Beitrag →KETflow
Für die Auftragsfertigung: Fertigungswissen, Artikelstammdaten und Kalkulation als Ergänzung zum vorhandenen ERP-System.
Piles&Cards ist die gemeinsame technische Basis. Erfahrungen aus Kundenprojekten und eigenen Anwendungen fließen direkt in die Weiterentwicklung der Plattform ein.
Unsere Erfolgsgeschichten
Fünf echte Projekte mit greifbaren Ergebnissen: Anschlussplanung für 80 Linien, automatisierte Artikelpflege und papierlose Aufträge für mehr als 50 Gebäude.
Nahverkehr
Fertigung
Logistik
Facility Management
Sozialwirtschaft
BOGESTRA: Anschlussplanung für 80 Linien statt Excel
80 Linien und 1.286 Haltestellen. Mit Simulation und Versionierung statt manueller Excel-Planung.
Ketterer: Auftragsstatus für Kunden in Echtzeit
Kunden sehen ihre Aufträge online. Produktion und Verwaltung arbeiten mit einem gemeinsamen aktuellen Status.
ITMediaConsult: Tausende Artikel automatisch abgleichen
Artikelstammdaten vieler Hersteller werden automatisch importiert, abgeglichen und per Schnittstelle weitergegeben.
Diakoniewerk Kropp: Aufträge für über 50 Gebäude papierlos
Mitarbeiter erfassen Aufträge selbst; Handwerker dokumentieren mobil und der Status bleibt sichtbar.
Theo-Lorch-Werkstätten: Informationen mit Symbolen und Vorlesefunktion
Tagesaktuelle Speisepläne kommen automatisch ins System, Informationen sind per QR-Code und Vorlesefunktion erreichbar.
Das sagen unsere Kunden
“Es ist erstaunlich, wie schnell wir die bestehenden manuellen Prozesse digital abbilden konnten. Insbesondere die Nutzung einer gemeinsamen Stammdatenbasis für unsere Anwendungen und die übersichtliche Darstellung ermöglichen es uns, unseren Anwendern immer wieder neue digitale Helfer zur Verfügung zu stellen.”
“Durch die Zusammenarbeit mit SPOO konnten wir als Großbäckerei unsere Produktionsprozesse erfolgreich digitalisieren. Dies hat nicht nur zu einer Effizienzsteigerung und Kostenreduzierung geführt, sondern auch zu einer vollständigen Transparenz der Produktionsprozesse für alle Prozessbeteiligten.”
“Bereits nach kurzer Zeit konnten wir mit SPOO bestehende Arbeitsabläufe digitalisieren und damit nicht nur den internen Arbeitsaufwand minimieren, sondern auch den Prozessbeteiligten sowie den Endkunden volle Transparenz bieten. Weitere Digitalisierungsprojekte sind bereits in Planung.”
“Mit SPOO digitalisieren wir unternehmensweite Anforderungen ohne eigenes Software-Know-how.”
“Mit unserer revolutionären Nahverkehrsplattform, die wir gemeinsam mit SPOO in Rekordzeit entwickelt haben, können wir in kürzester Zeit unser gesamtes Streckennetz per Echtzeitsimulation optimieren und damit den Grundstein für eine kundenorientierte Zukunftsplanung legen. Excel war die Lösung von gestern.”
“Mit unserer neuen Werkstatt-Info-App können Menschen mit Handicap alle wichtigen Infos rund um den Werkstattalltag verstehen. Das bringt Unabhängigkeit und digitale Teilhabe und entlastet die Mitarbeitenden.”
Die Plattform
Piles&Cards. Die neue Generation ist da.
Auf Piles&Cards laufen unsere Kundenanwendungen und alle unsere eigenen Produkte, bei mehr als 6.000 Nutzern. Die neue Generation ist verfügbar und wird schrittweise erweitert. Sie bringt KI in die Entwicklung: Fachanwendungen entstehen schneller und lassen sich leichter weiterentwickeln.
Für Kunden
Eure Fachanwendung, von uns entwickelt und betrieben. Wir starten mit einem klar abgegrenzten Umfang und entwickeln die Lösung gemeinsam mit euch weiter.
Für Partner
Baut eigene Fachanwendungen auf unserer Plattform und bietet sie euren Kunden an.
Für unsere Produkte
Alle unsere eigenen Produkte laufen darauf. Was wir für uns bauen, können wir auch für euch bauen.
Entwickeln, betreiben, dranbleiben
Wir entwickeln Fachsoftware, betreiben die Anwendungen und entwickeln sie gemeinsam mit euch weiter. Auch nach dem Start bleiben wir euer Ansprechpartner.
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Aktuell bei SPOO
Neues aus Projekten, Produkten und Plattform
Bereit für eure Erfolgsgeschichte?
Die SPOO Group GmbH ist ein Softwarehaus aus Denzlingen bei Freiburg, gegründet 2018. SPOO entwickelt und betreibt Fachsoftware für Prozesse, die in kein Standardprodukt passen, auf der eigenen Plattform Piles&Cards mit über 6.000 Nutzern. Piles&Cards wurde zweimal vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) mit dem Gütesiegel für Innovationskompetenz ausgezeichnet. Zu den Kunden zählen unter anderem BOGESTRA AG, Bechtle AG, Siemens Betriebskrankenkasse, Diakoniewerk Kropp und Deutsche Telekom. Die Projekte stammen aus Nahverkehr, Fertigung, Logistik, Facility Management, Sozialwirtschaft und Versicherungen.