Fachanwendungen, KI und Schnittstellen für eure Prozesse
Wir digitalisieren und automatisieren Geschäftsprozesse im Mittelstand. Mit unserer eigenen Plattform Piles&Cards, KI-Agenten und individueller Softwareentwicklung. Schneller als klassische Agenturen, nachhaltiger als reine Tool-Lösungen.
Integrationen & Schnittstellen
Piles&Cards läuft nicht als Insel. Wir verbinden SAP, DATEV, Salesforce, Microsoft 365 und mehr direkt. Keine doppelte Datenpflege, keine manuelle Übertragung.
KI-Agenten & Automatisierung
Wir bauen KI-Agenten die Aufgaben selbstständig übernehmen: Dokumente auslesen, Anfragen vorsortieren, Prozesse anstoßen. Direkt in Piles&Cards integriert, DSGVO-konform.
No-Code-Automatisierung mit Piles&Cards
Piles&Cards ist unsere eigene Plattform für digitale Prozess-Apps, Workflows und Automatisierung. Erste Lösungen sind oft nach 2 bis 4 Wochen live. Über 6.000 Nutzer setzen bereits darauf.
Branchen-Lösungen
Wir kennen die Anforderungen eurer Branche. Nahverkehr, Sozialwirtschaft, Maschinenbau, Logistik, Facility Management. Konkrete Referenzen, keine Experimente.
Digitale Strategie & Beratung
Bevor wir entwickeln, verstehen wir euer Business. Wir analysieren Prozesse, finden den größten Hebel und entwickeln einen klaren Umsetzungsplan. Kein Papier das in der Schublade landet.
Individuelle Softwareentwicklung
Wenn Piles&Cards allein nicht reicht, entwickeln wir individuelle Software präzise auf eure Prozesse zugeschnitten. Agil, mit frühen Ergebnissen und langfristigem Support.
Zahlen die für sich sprechen
Nicht nur versprochen, sondern nachgewiesen.
Warum SPOO statt klassische Agentur?
Drei Unterschiede die im Projektalltag wirklich zählen.
Wir bauen mit unserer eigenen Plattform
Piles&Cards ist unsere eigene Plattform. Ihr kauft keine Lizenz bei einem Drittanbieter. Ihr bekommt eine Lösung die wir selbst entwickeln, betreiben und weiterentwickeln.
Erste Ergebnisse in Wochen, nicht Monaten
Eine erprobte Plattform und Projekterfahrung seit 2018 bedeuten: ihr seht schnell, was entsteht. Kein halbes Jahr bis zum ersten Prototyp, kein Blindflug.
Ein Team, ein Ansprechpartner
Strategie, Umsetzung und Betrieb kommen von uns. Kein Berater der einen Plan liefert und verschwindet. Kein Entwickler der die Anforderungen nicht kennt. Wir sind von Anfang bis Ende dabei.
Häufige Fragen zu unseren Leistungen
Was kostet ein Projekt mit SPOO?
Wir starten typischerweise mit einem Pilotprojekt zwischen 5.000 und 15.000 Euro. Damit digitalisiert ihr einen konkreten Prozess und seht schnell ob es passt. Größere Projekte planen wir gemeinsam auf Basis eurer Anforderungen.
Wie lange dauert ein typisches Projekt?
Ein erster funktionierender Prototyp ist bei uns oft nach 2 bis 4 Wochen live. Komplexere Projekte mit mehreren Integrationen dauern 6 bis 12 Wochen. Wir liefern lieber schnell und iterieren dann, als monatelang zu planen.
Brauchen wir eigene IT-Kenntnisse?
Nein. Entwicklung, Betrieb und Weiterentwicklung übernehmen wir. Euer Team bringt das Wissen über die Abläufe ein, wir schulen die Nutzer und bleiben euer fester Ansprechpartner.
Können wir bestehende Systeme wie SAP oder DATEV anbinden?
Ja. Integrationen sind ein Kernstück unserer Arbeit. Wir verbinden Piles&Cards direkt mit euren bestehenden Systemen. Doppelte Datenpflege und manuelle Übertragungen gehören damit der Vergangenheit an.
Ist Piles&Cards DSGVO-konform?
Ja. Piles&Cards läuft auf europäischer Infrastruktur, alle Daten bleiben in der EU. Wir schließen mit jedem Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab. Mehr Details findet ihr in unserem Trust Center.
Was unsere Kunden damit erreicht haben
Drei Beispiele aus der Praxis.
Digitale Routenplanung bei BOGESTRA
Vorher: Anschlussplanung in Excel.
Heute: Simulation des Streckennetzes in Echtzeit.
Erfolgsgeschichte lesen →Auftragsmanagement bei Ketterer
Vorher: Aufträge über Excel und Telefon.
Heute: Auftragsstatus in Echtzeit für Mitarbeitende und Kunden.
Erfolgsgeschichte lesen →
Bereit für eure
Erfolgsgeschichte?
Die SPOO Group GmbH ist ein Softwarehaus aus Denzlingen bei Freiburg, gegründet 2018. SPOO entwickelt und betreibt Fachsoftware für Prozesse, die in kein Standardprodukt passen, auf der eigenen Plattform Piles&Cards mit über 6.000 Nutzern. Piles&Cards wurde zweimal vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) mit dem Gütesiegel für Innovationskompetenz ausgezeichnet. Zu den Kunden zählen unter anderem BOGESTRA AG, Bechtle AG, Siemens Betriebskrankenkasse, Diakoniewerk Kropp und Deutsche Telekom. Die Projekte stammen aus Nahverkehr, Fertigung, Logistik, Facility Management, Sozialwirtschaft und Versicherungen.