Die Herausforderung

Ein mittelständischer Handwerksbetrieb mit 45 Mitarbeitern kämpfte mit papierbasierten Prozessen. Auftragserfassung per Hand, Stundenzettel auf Papier, eine Excel-Tabelle als Datenbank. Die Fehlerquote bei Abrechnungen war hoch, der Überblick fehlte — und wertvolle Stunden gingen jeden Tag für Verwaltung verloren statt für gutes Handwerk.

• Papierbasierte Auftragserfassung mit hoher Fehlerquote
• Stundenzettel manuell — Abrechnungen fehleranfällig und zeitaufwändig
• Kein Echtzeit-Überblick über laufende Aufträge

Die Lösung

SPOO hat auf Basis von Piles&Cards eine digitale Betriebsplattform entwickelt. Aufträge werden mobil erfasst, Stundenzettel digital ausgefüllt, Materialverbrauch automatisch gebucht. Die Lösung läuft auf Tablets und Smartphones — ohne IT-Kenntnisse bedienbar. Einführung in nur 6 Wochen.

Die Ergebnisse

• 70% weniger Verwaltungsaufwand pro Woche
• Fehlerrate bei Abrechnungen um 90% reduziert
• Echtzeit-Überblick über alle laufenden Aufträge
• Einführung in nur 6 Wochen — ohne großes IT-Projekt

Was Piles&Cards konkret gebracht hat

70% weniger Verwaltung, 90% weniger Abrechnungsfehler, 6 Wochen bis zum Go-live. Thomas M., Geschäftsführer: "Wir haben endlich Zeit für das, was wir wirklich können — gutes Handwerk. Die Verwaltung erledigt sich fast von selbst."