Ihr investiert täglich Zeit in Aufgaben, die eine Maschine schneller, günstiger und fehlerfrei erledigen kann. SPOO integriert KI und Automatisierung direkt in eure digitalen Prozesse — auf Basis von Piles&Cards, sodass alles in einem System bleibt.
Vier Probleme, die uns Mittelständler immer wieder schildern
Daten werden manuell aus Dokumenten abgetippt
Anfragen landen im Posteingang und werden manuell verteilt
Zwischen zwei Systemen gibt es keine Verbindung — Daten wandern per Excel
Jeder Prozess braucht einen Menschen, der ihn anstößt
Genau hier setzt SPOO an. Nicht mit Buzzwords — sondern mit konkreten Lösungen, die heute funktionieren.
KI-Agenten übernehmen definierte Aufgaben selbstständig — sie analysieren, entscheiden und handeln innerhalb eurer Piles&Cards-Umgebung. Ohne permanente menschliche Steuerung.
Rechnungen, Lieferscheine, Anträge, Formulare — SPOO baut Pipelines, die Dokumente automatisch lesen, relevante Daten extrahieren und in Piles&Cards weiterverarbeiten.
Intelligente Assistenten, die auf euren Daten basieren — nicht auf generischen Antworten. SPOO entwickelt Chatbots, die Mitarbeiter oder Kunden direkt mit den richtigen Informationen versorgen.
Wiederkehrende Abläufe werden in Piles&Cards als automatische Workflows hinterlegt — sie laufen im Hintergrund, ohne dass jemand manuell anstoßen muss.
SPOO verbindet Piles&Cards mit euren bestehenden Systemen — ERP, CRM, Buchhaltung, Lager. Keine Daten-Silos mehr, keine manuelle Synchronisation.
Der entscheidende Unterschied zu anderen Ansätzen: Bei SPOO läuft Automatisierung nicht in einem separaten Tool, das ihr nie wieder anfasst. Sie ist direkt in Piles&Cards integriert sichtbar, steuerbar und erweiterbar für euer Team. Ihr behaltet die Kontrolle. Wir liefern die Technologie.
✅ Alles in einem System
Keine Insellösung, kein zusätzliches Tool-Chaos
✅ Skalierbar
Startet klein, wächst mit euren Anforderungen
✅ Verständlich
Eure Fachabteilungen sehen und verstehen, was automatisiert wird
Analyse (kostenlos)
In einem 30-minütigen Gespräch schauen wir gemeinsam, welche eurer Prozesse das größte Automatisierungspotenzial haben.
Pilotprojekt
Wir starten mit einem konkreten, überschaubaren Use Case — damit ihr schnell Ergebnisse seht, bevor ihr größer investiert.
Skalierung
Was funktioniert, wird ausgebaut. Auf Basis von Piles&Cards wächst die Automatisierung mit eurem Unternehmen.
Wir kennen die Anforderungen eurer Branche und liefern keine generischen Lösungen.
Maschinenbau & Auftragsfertigung
Automatische Auftragserfassung, Qualitätskontrolle per KI-Bildanalyse, digitale Prüfprotokolle.
Nahverkehr & Mobilität
KI-gestützte Routenoptimierung, automatische Anschlussplanung, Echtzeit-Datenpipelines.
Sozialwirtschaft
Digitale Teilhabeangebote, automatisierte Belegungsplanung, DSGVO-konforme Dokumentation.
Logistik & Lagerverwaltung
Automatische Lieferscheinverarbeitung, Echtzeit-Lagerbestand, KI-gestützte Kommissionierung.
Facility Management
Self-Service-Portale für Handwerker, automatisches Ticketsystem, digitale Wartungsplanung.
Handwerk & Servicebetriebe
KI-Angebotserstellung, automatische Terminkoordination, digitale Baustellendokumentation.
Referenzkunden die uns vertrauen
Konkrete Einblicke aus unserer täglichen Projektarbeit.
Praxisbeispiele
5 KI-Prozesse, die euer Unternehmen sofort voranbringen
Entscheidungshilfe
ChatGPT oder eigene KI? Was für euer Unternehmen passt
Strategie
No-Code hat seine Grenzen. Was kommt als nächstes?
Was kostet ein KI-Automatisierungsprojekt mit SPOO?
Wir starten typischerweise mit einem Pilotprojekt zwischen 5.000 und 15.000 Euro, das einen konkreten Prozess automatisiert. So seht ihr schnell Ergebnisse bevor ihr größer investiert. Die genauen Kosten hängen von der Komplexität und der benötigten Integration ab.
Wie lange dauert ein KI-Automatisierungsprojekt?
Ein erster funktionierender Prototyp ist oft innerhalb von 2 bis 4 Wochen live. Das liegt daran, dass wir auf Piles&Cards als bewährte Plattform aufbauen statt von Null zu entwickeln. Komplexere Projekte mit mehreren Integrationen dauern 6 bis 12 Wochen.
Was ist der Unterschied zwischen KI-Agenten und klassischer Automatisierung?
Klassische Automatisierung führt definierte Regeln aus: Wenn X passiert, dann Y. KI-Agenten können daraus lernen, Kontext verstehen und selbstständig Entscheidungen treffen. Bei SPOO kombinieren wir beides für optimale Ergebnisse.
Brauchen wir eigene IT-Kenntnisse um die Automatisierung zu betreiben?
Nein. Da alles in Piles&Cards integriert ist, können eure Fachabteilungen Automatisierungen direkt einsehen und steuern, ohne Programmierkenntnisse. Wir schulen euer Team und stehen als Ansprechpartner zur Verfügung.
Ist KI-Automatisierung DSGVO-konform?
Ja. Piles&Cards läuft auf europäischer Infrastruktur, alle Daten bleiben in der EU. Wir schließen mit jedem Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab und berücksichtigen Datenschutzanforderungen von Anfang an.
In 30 Minuten finden wir gemeinsam heraus, wo Automatisierung bei euch den größten Unterschied macht.
Kostenloses Erstgespräch buchen →Die SPOO Group GmbH bietet KI-Automatisierungslösungen für den Mittelstand auf Basis ihrer eigenen No-Code-Plattform Piles&Cards. Das Leistungsspektrum umfasst KI-Agenten, Prozessautomatisierung, Dokumentenverarbeitung mit OCR, Chatbot-Entwicklung sowie API- und Datenintegration. Alle Automatisierungslösungen sind direkt in Piles&Cards integriert und ermöglichen es Fachabteilungen, Prozesse ohne IT-Kenntnisse zu steuern und zu überwachen.