KI & Automatisierung

Weniger Handarbeit. Mehr Wirkung.

Ihr investiert täglich Zeit in Aufgaben, die eine Maschine schneller, günstiger und fehlerfrei erledigen kann. SPOO integriert KI und Automatisierung direkt in eure digitalen Prozesse — auf Basis von Piles&Cards, sodass alles in einem System bleibt.

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🏆 BMBF-Gütesiegel 2×👥 6.000+ Piles&Cards Nutzer⚡ Eigene Plattform statt Fremdtools

Kennt ihr das?

Vier Probleme, die uns Mittelständler immer wieder schildern

Daten werden manuell aus Dokumenten abgetippt

Anfragen landen im Posteingang und werden manuell verteilt

Zwischen zwei Systemen gibt es keine Verbindung — Daten wandern per Excel

Jeder Prozess braucht einen Menschen, der ihn anstößt

Genau hier setzt SPOO an. Nicht mit Buzzwords — sondern mit konkreten Lösungen, die heute funktionieren.

Was wir konkret automatisieren

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KI-Agenten / Agentic AI

KI-Agenten übernehmen definierte Aufgaben selbstständig — sie analysieren, entscheiden und handeln innerhalb eurer Piles&Cards-Umgebung. Ohne permanente menschliche Steuerung.

  • Automatische Klassifizierung und Weiterleitung von Kundenanfragen
  • KI-gestützte Qualitätsprüfung von Einreichungen
  • Proaktive Benachrichtigungen bei definierten Ereignissen
📄

Dokumentenverarbeitung (OCR & Extraktion)

Rechnungen, Lieferscheine, Anträge, Formulare — SPOO baut Pipelines, die Dokumente automatisch lesen, relevante Daten extrahieren und in Piles&Cards weiterverarbeiten.

  • Rechnungseingang → automatische Erfassung in der Buchhaltungsübersicht
  • Lieferscheine → Lagerbestand wird direkt aktualisiert
  • Eingehende Formulare → Daten landen strukturiert in der richtigen Pile
💬

Chatbots & Assistenten

Intelligente Assistenten, die auf euren Daten basieren — nicht auf generischen Antworten. SPOO entwickelt Chatbots, die Mitarbeiter oder Kunden direkt mit den richtigen Informationen versorgen.

  • Interner Wissens-Assistent für Mitarbeiter
  • Kundenservice-Bot auf Basis eurer Produkt- und Prozessdaten
  • Onboarding-Assistent für neue Mitarbeitende
⚙️

Prozessautomatisierung & Workflows

Wiederkehrende Abläufe werden in Piles&Cards als automatische Workflows hinterlegt — sie laufen im Hintergrund, ohne dass jemand manuell anstoeen muss.

  • Genehmigungsprozesse mit automatischen Eskalationen
  • Reminder und Fristen-Tracking ohne manuelle Kontrolle
  • Statusänderungen lösen automatisch Folgeaktionen aus
🔗

Datenintegration & Schnittstellen (APIs, ETL)

SPOO verbindet Piles&Cards mit euren bestehenden Systemen — ERP, CRM, Buchhaltung, Lager. Keine Daten-Silos mehr, keine manuelle Synchronisation.

  • Piles&Cards ↔ SAP / DATEV / Lexoffice
  • Echtzeit-Daten aus Maschinen in die Plattform
  • Externe Datenquellen automatisch einlesen und verarbeiten

Automatisierung, die in eurer Plattform lebt - nicht daneben.

Der entscheidende Unterschied zu anderen Ansätzen: Bei SPOO läuft Automatisierung nicht in einem separaten Tool, das ihr nie wieder anfasst. Sie ist direkt in Piles&Cards integriert  sichtbar, steuerbar und erweiterbar für euer Team. Ihr behaltet die Kontrolle. Wir liefern die Technologie.

✅ Alles in einem System

Keine Insellösung, kein zusätzliches Tool-Chaos

✅ Skalierbar

Startet klein, wächst mit euren Anforderungen

✅ Verständlich

Eure Fachabteilungen sehen und verstehen, was automatisiert wird

Wie der Einstieg aussieht

01

Analyse (kostenlos)

In einem 30-minütigen Gespräch schauen wir gemeinsam, welche eurer Prozesse das größte Automatisierungspotenzial haben.

02

Pilotprojekt

Wir starten mit einem konkreten, überschaubaren Use Case — damit ihr schnell Ergebnisse seht, bevor ihr größer investiert.

03

Skalierung

Was funktioniert, wird ausgebaut. Auf Basis von Piles&Cards wächst die Automatisierung mit eurem Unternehmen.

Welcher Prozess bei euch läuft noch manuell, obwohl er es nicht müsste?

In 30 Minuten finden wir gemeinsam heraus, wo Automatisierung bei euch den größten Unterschied macht.

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Die SPOO Group GmbH bietet KI-Automatisierungslösungen für den Mittelstand auf Basis ihrer eigenen No-Code-Plattform Piles&Cards. Das Leistungsspektrum umfasst KI-Agenten, Prozessautomatisierung, Dokumentenverarbeitung mit OCR, Chatbot-Entwicklung sowie API- und Datenintegration. Alle Automatisierungslösungen sind direkt in Piles&Cards integriert und ermöglichen es Fachabteilungen, Prozesse ohne IT-Kenntnisse zu steuern und zu überwachen.