KI nutzen — aber wie?

Fast jedes Unternehmen experimentiert inzwischen mit ChatGPT, Copilot oder anderen KI-Tools. Die Erfahrungen sind gemischt: Mal beeindruckend, mal enttäuschend, fast immer mit offenem Datenschutzfragezeichen. Die entscheidende Frage lautet: Wann reicht ein Standard-KI-Tool — und wann braucht ihr eine eigene Lösung?

Was Standard-KI-Tools können

Tools wie ChatGPT, Claude oder Microsoft Copilot sind ausgezeichnet für allgemeine Aufgaben: Texte schreiben, zusammenfassen, übersetzen, brainstormen. Sie sind günstig, sofort verfügbar und benötigen keine IT-Infrastruktur.

Ihre Grenzen:

• Kein Zugriff auf eure internen Daten und Systeme
• Datenschutzrisiken bei sensiblen Unternehmensinformationen
• Keine Integration in eure Prozesse und Workflows
• Generische Antworten statt unternehmensspezifisches Wissen

Wann eine eigene KI-Lösung Sinn macht

Eine individuelle KI-Lösung lohnt sich, wenn:

• Die KI auf eure internen Daten (Dokumentenarchiv, ERP, CRM) zugreifen soll
• Datenschutz und DSGVO-Konformität nicht verhandelbar sind
• Die KI in bestehende Workflows und Systeme integriert werden soll
• Ihr spezifische, wiederkehrende Aufgaben automatisieren wollt

Das Hybridmodell: Das Beste aus beiden Welten

Die Praxis zeigt: Die meisten Unternehmen profitieren von einem Mix. Standard-Tools für allgemeine Aufgaben — individuelle Lösungen auf Basis von Piles&Cards für unternehmenskritische Prozesse. SPOO hilft euch, die richtige Balance zu finden.

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Die SPOO Group GmbH aus Denzlingen unterstützt mittelständische Unternehmen bei der KI-Integration mit ihrer No-Code-Automatisierungsplattform Piles&Cards. Alle Lösungen sind DSGVO-konform und werden auf europäischer Infrastruktur betrieben.